Gmail自動返信
特定条件のメールに自動返信。お問い合わせや受付メールの対応を仕組みにします。
Googleアカウントの運用のまま、業務をもっとラクに。
Gmail、スプレッドシート、Googleドライブ。
いま使っているものをつないで、
必要な業務だけをピンポイントで自動化します。
導入費用 30,000円〜 / 月額0円構成も可能
01 / EXPERIENCE
ボタンを押すと、手作業が仕組みに変わる流れを体験できます。
01 / INVOICE AUTOMATION
1件ずつの書き出しを、ボタン一つの処理へ。
スプレッドシート
Google Apps Script
Googleドライブ
「自動化を試す」で、処理結果のサンプルを表示します。
画面はサンプルです。実際のメール送信やGoogleアカウントへの接続は行いません。
02 / YOUR EVERYDAY
大きなシステムを入れる前に、いま時間がかかっている作業から。
不要な機能まで増やしたくない。
コストも、覚えることも、できるだけ少なく。
03 / SERVICE & PRICE
小さく導入して、必要になったら拡張。複数のツールを組み合わせることもできます。
特定条件のメールに自動返信。お問い合わせや受付メールの対応を仕組みにします。
メールの添付ファイルを、Googleドライブの指定フォルダへ自動保存。
スプレッドシートをベースに、宛先の管理とメールの一斉送信を行える環境を構築。
スプレッドシートの請求書を、ボタン一つでまとめてPDF化・保存。
LINEグループに投稿された写真を、Googleドライブへ自動保存。
特定のメールを受信したときにLINEへ通知。見逃したくない連絡を届けます。
顧客リストを機能拡張。条件に合う顧客へのメール送信や、簡易入力フォームも構築できます。
スプレッドシートをベースに社員情報を管理。入力フォームや連絡機能を組み合わせます。
掲載金額は導入費用の目安です。業務内容・構成・カスタマイズに応じて個別にお見積りします。LINE等の外部サービスには別途料金が発生する場合があります。
BEYOND AUTOMATION / CUSTOM DEVELOPMENT
Webページの制作・運用から、社内ポータル、社員だけの便利ツールまで。
必要な機能を必要な分だけ、業務に合わせてオリジナル開発します。
制作・開発から継続的な運用までご相談可能。
内容・規模に応じて個別にお見積りします。
04 / WHY MGDX
MGDXは、Google Apps Script(GAS)を活用して構築します。すでに使っているGmailやスプレッドシートを機能拡張することで、大がかりな新規システムの導入を減らせます。
START SMALL. KEEP IT SIMPLE.
Google環境内で完結する構成では月額0円で運用できる場合があります。Google Workspaceや外部サービスの利用料、対応範囲外の追加開発等は別途ご確認ください。
05 / CASE STUDIES
実際に構築した仕組みから、導入後の業務をご紹介します。
メールで届く求人応募をスプレッドシートへ自動反映。採用ステータスに合わせ、毎日決まった時間に対象者へメールを一斉送信する環境を構築しました。
業務の合間に都度確認・返信
AFTER出社時と退社時の確認を中心にスプレッドシートで作成した請求書を一括でPDF化。1件ずつ手動で書き出す作業を自動化しました。
丸2日ほど
AFTER約20分程度社員管理リストと専用入力フォームを構築。新入社員がフォームに入力するとリストへ自動反映され、総務・人事の入力負担を減らせる形にしました。
フォームとリストへ転記
AFTERフォーム入力で自動反映LINEグループに写真を投稿するとGoogleドライブへ自動保存。送信日ごとのフォルダ振り分けとファイル名の整理まで構築しました。
メール添付・PC接続で保存
AFTERLINE投稿から自動保存・整理上記は既存MGDXサイトに掲載している導入事例です。改善内容・所要時間は導入先の業務や環境によって異なります。
06 / COST COMPARISON
| 比較項目 | MGDX | 他社A | 他社B |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | ¥30,000~ | ¥300,000~ | ¥150,000~ |
| 月額費用 | なし(構成・範囲による) | ¥15,000~ | ¥20,000~ |
| 利用人数追加時の費用 | なし(構成・範囲による) | なし(構成・範囲による) | ¥3,000- /1ユーザー |
| 新規・追加専用開発費用 | ¥50,000~ | ¥500,000~ | ¥300,000~ |
| 保守・アフターサービス費用 | なし(構成・範囲による) | ¥30,000~/年間 | ¥15,000~/年間 |
| 導入期間 | 最短即日 | 約1ヶ月~3ヶ月以内 | 約2週間 |
既存MGDXサイト掲載の比較例です。他社A・Bの数値は一例で、サービス内容・構成により異なります。MGDXの月額・保守費用は構成と対応範囲によって異なり、外部サービスの料金等が必要な場合があります。
QUICK START
既存ラインナップで対応できる場合、最短即日で導入できるケースもあります。ヒアリングと環境確認を行い、導入可能日をご案内します。
07 / FOR YOUR BUSINESS
FAQ / QUESTIONS
MGDXの基本的な自動化ツールはGoogle環境を活用するため、専用のソフトウェアやアプリを新たに導入する必要はありません。
Googleアカウントが必要です。Google Workspaceでは、ご利用の管理設定や必要な権限を確認したうえで導入します。管理者の協力が必要になる場合があります。
Gmail・Googleドライブ・スプレッドシートなどが利用できる環境で導入を検討できます。業務内容、利用量、管理設定に応じて導入可否を確認します。アカウントの新規作成からご相談いただくことも可能です。
MGDXはピンポイントツールの導入形式です。構成によって月額0円で運用できる場合があります。Google WorkspaceやLINE等の外部サービスの利用料、追加開発等が必要な場合は、ご提案時にご案内します。
既存ラインナップで対応できる場合、最短即日で導入できるケースもあります。内容や環境によっては数日〜数週間お時間をいただく場合があります。
もちろん可能です。「この作業だけ自動化したい」という小さなピンポイントのご相談も受け付けています。
基本的には利用可能です。ただし、企業で利用する場合はGoogle Workspaceのほうが管理面で適している場合があります。ご利用状況を伺ってご提案します。
基本的には、お客様のGoogleアカウント上で仕組みを構築します。外部サービスを連携する場合も含め、必要な権限やデータの扱いを確認して導入します。
CONTACT / LET’S TALK
相談だけでも大丈夫です。
今の仕事の流れと、困っていることを
聞かせてください。
現在の業務を伺う
02必要な自動化をご提案
03内容・費用に納得してから導入
ご相談は無料です。導入内容と費用は、ご相談後にご案内します。